銀行與企業(yè)之間存在著四種可能的未收未付賬目情況:
銀行已收而企業(yè)未收:銀行已成功處理委托收款等業(yè)務(wù),款項入賬,但企業(yè)還未收到通知,因此賬面上未計入。
銀行已付而企業(yè)未付:如銀行自動扣除了借款利息,或者托收無承付,款項已經(jīng)支出,但企業(yè)尚未意識到或處理這筆賬務(wù)。
企業(yè)已收而銀行未收:企業(yè)收到他方轉(zhuǎn)賬支票,款項已入賬,但銀行尚未完成轉(zhuǎn)賬手續(xù),導(dǎo)致賬面顯示未收。
企業(yè)已付而銀行未付:企業(yè)開出支票,持票人尚未提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬,銀行賬面上還未顯示這筆付款。
這些未達(dá)賬項可能導(dǎo)致企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額不一致,甚至出現(xiàn)空頭支票的風(fēng)險。為解決這個問題,企業(yè)必須定期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,以確保賬戶準(zhǔn)確無誤。
針對銀行已收而企業(yè)未收或銀行已付而企業(yè)未付的情況,企業(yè)需要主動到銀行索取相關(guān)結(jié)算憑證,以便及時入賬,避免財務(wù)誤差。
未達(dá)賬項的產(chǎn)生主要源于企業(yè)和銀行收到結(jié)算憑證的時間差異。例如,企業(yè)委托收款后,銀行先記賬,企業(yè)后收到憑證,這就形成了暫時的賬目差異。