在國際貿易中,當出口商將貨物交給貨代處理運輸時,可能會出現托書信息不完整或不準確的情況。在這種情況下,貨代會向船公司或其代理提供一份補充的資料,以便船公司能夠制作準確的海運提單,這份補充資料就被稱為"補料"。補料的內容通常依據信用證(L/C)或客戶的具體要求,包括貨物的數量、特殊要求,以及可能需要的船公司隨提單提供的相關證明文件。
補料的制作需要細致和及時,例如,如果實際裝柜的貨物重量、體積與預估的不符,出口商就需要提供詳細的裝箱單(PACKINGLIST),包括柜號和封條號等信息。如果出口商未能在規定時間內提交補料,可能需要支付改單費。裝貨過程中,拖車行會提供柜號和封條號,裝好后出口商就需要將這些信息補給船公司,確保提單的準確無誤,因為船公司不會在沒有完整提單信息的情況下簽發正本提單。
值得注意的是,補料的提供方式因地域而異。在南方地區,出口商通常需要提供提單補料給貨代或船公司;而在北方,貨代或船公司通常根據托單直接制單,不需要額外的補料單。對于散貨,出口商可以向相關部門索取柜號和封條號。總的來說,補料是確保外貿運輸流程順暢的關鍵環節,對各方參與者來說都十分重要。