三欄式明細(xì)分類賬簿主要用于記錄和管理那些只涉及金額，無需數(shù)量記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科目，例如：

應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)，反映企業(yè)的債權(quán)情況；

預(yù)收賬款，記錄預(yù)先收取的客戶款項(xiàng)；

應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，分別記錄企業(yè)對(duì)外部供應(yīng)商的債務(wù)和預(yù)付的款項(xiàng)；

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，用于追蹤主要業(yè)務(wù)的盈利和成本情況；

其他業(yè)務(wù)收入和成本，記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

它的設(shè)計(jì)特點(diǎn)是僅包含“借”、“貸”和“余額”三個(gè)基本欄次，不涉及具體的對(duì)應(yīng)科目。記賬時(shí)，會(huì)計(jì)人員依據(jù)經(jīng)過審核的憑證，按時(shí)間順序逐筆進(jìn)行登記，提供詳盡的業(yè)務(wù)明細(xì)，以補(bǔ)充和支持總賬信息，便于業(yè)務(wù)操作和管理。

三欄式明細(xì)分類賬簿的作用在于為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供詳細(xì)資料，無論是以貨幣計(jì)量還是實(shí)物、勞動(dòng)計(jì)量，都是報(bào)表編制的重要依據(jù)。