現金日記賬中,過次頁的填寫需要注意借貸方的合計數不包括本頁的“本月合計”、“本季合計”和“本年累計”。這個合計數僅記錄本月初至過次頁倒數第二行的借貸發生額,以避免重復計數。例如,當你從銀行存款日記賬跳轉到現金日記賬時,如果現金日記賬的本月合計恰好在過次頁上方,應將上一頁的余額直接轉入第二頁,第二頁的“本年累計”應在第二行,過次頁欄則保持空白。
對于新公司,現金日記賬的填寫流程是按照業務日期順序逐筆記錄,每滿一頁即蓋“過次頁”,第二頁蓋“承前頁”。每日結算余額,到月底總結出借方和貸方的總和,并標明“本月合計”。這一步完成后,需要與會計的現金總賬核對,確保賬賬相符。現金日記賬作為重要的經濟檔案,啟用時需填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”,詳細記錄單位信息、賬簿詳情和經管人員信息,以確保合法性、責任明確和賬簿完整性。
在設有多個現金賬戶的日記賬中,需在“賬戶目錄表”中明確標注各賬戶名稱和頁碼,以便于管理和核對。總的來說,過次頁的填寫關鍵在于保持借貸的準確性和完整性,遵循會計原則和操作規程。