簽證申請中的在職證明是否只需公司人事章即可?事實上,具體要求可能因國家而異,但為了確保順利,最好同時使用公章。使館人員有時會核實你的證明和營業執照上的印章,以防任何誤判。因此,公章是保障的關鍵。
在準備在職證明時,格式至關重要。若通過旅行社辦理,可以咨詢他們獲取標準格式。切記,工作證明必須使用“鮮章”,即原件蓋章,復印件無效。并且,必須使用單位的公章,而且印章形狀應該是圓形的。
有些國家可能還要求提供企業營業執照副本的復印件,并且需要蓋上公章。此外,某些領事館可能會進行電話回訪驗證信息,因此這一環節也不能忽視。
公章的保管和使用要求嚴謹。公章應由專人保管,記錄詳細信息,如名稱、頒發部門等,并禁止員工私自攜帶。如需外帶,需經過嚴格的審批流程,并確保只用于申請事由,責任由使用者承擔。公章保管人離崗時,應有專人臨時接手,以確保工作不受影響。
總的來說,雖然人事章是基礎,但公章在簽證申請中的重要性不容忽視,務必按照各國具體要求進行準備。