在財務記錄中，"借：應收賬款，貸：銀行存款"的分錄出現，主要是針對預收款項處理的情況。當企業沒有專門設立"預收賬款"科目，而是通過"應收賬款"來核算，當預收的款項需要退還時，就會形成這樣的會計操作。應收賬款本質上是企業因銷售或提供服務而產生的短期債權，它反映了企業在業務過程中占用的客戶資金，用于維持運營。

企業收到應收賬款后應及時收回，以填補運營成本，若客戶未能及時付款，需要采取催收措施，對于無法收回的壞賬，需要經過證明和審批程序后作為損失計入財務報表。應收賬款的產生有其特定條件：它僅限于銷售或服務引起的流動資產債權，不包括職工欠款或長期債權，且僅指客戶對企業的款項，而非企業自身支付的保證金等。

這種分錄的出現源于商業競爭和銷售與收款的時間差。企業為了擴大銷售，特別是在競爭激烈的市場環境中，可能會采用賒銷的方式，這就產生了應收賬款。同時，商品銷售和貨款回收之間的時間差也是形成應收賬款的常見原因。在大部分批發和生產企業的交易中，發貨和收款的時間并不同步，這就需要通過這樣的會計分錄進行記錄和管理。