當需要在工商局打印企業機讀檔案時，即使不是公司法人代表，以下資料是必不可少的：

一份經公司蓋章并由法人簽字的授權委托書，其中需明確授權事項和有效期限。

公司營業執照的復印件，同樣需要加蓋公章。

個人身份證的復印件，用于身份驗證。

如果希望避免親自去工商局，您可以在其官方網站上進行在線查詢，獲取所需的企業檔案信息。企業檔案內容十分豐富，涵蓋了企業的全方位運營情況，包括但不限于生產經營記錄、管理文件、財務數據、人事資料，以及技術文檔、專利信息、商標資料、財務報表和人事檔案等。

對于檔案的歸檔范圍，以下是一些重要類別：

重要的會議資料，如會議通知、決議、總結等文件。

公司對外的正式文件，如公文、與他方簽訂的合同和協議。

工作計劃、總結、統計報表和簡報等內部管理文件。

與外部單位簽訂的合同和協議書。

涉及員工薪酬福利的文件材料。

記錄公司重大活動的剪報、照片、錄音和錄像資料。

以上信息來源于百度百科的企業檔案相關介紹。