對于紙質機票(即電子旅客行程單),如果在攜程購買,報銷途徑有兩種。首選是聯系攜程,他們可以將電子票直接寄出,但需要注意的是,這需要在飛行結束后才能進行。另一種方式是在各地的攜程辦事處或機場取票點領取。務必提前聯系確認取票事宜。
網上購買的飛機票,報銷憑證通常需在機場的航空公司柜臺打印。攜帶身份證,利用自助終端即可獲取。記得在機場完成這一步驟。
報銷費用時,有一些具體要求。費用需在發生后的5個工作日內完成報銷,特殊情況需單獨處理。原始單據需整理整齊,正面朝上粘貼在報銷單反面。填寫報銷單時,確保使用藍色或黑色鋼筆,準確填寫各項信息,如報銷時間、報銷人等。對于采購類費用,還需有請購單和發票,以及倉庫的相關單據。非采購費用直接填寫報銷單據,外出培訓費用則需要《培訓協議》的支持。
以上是基本的報銷流程和注意事項,確保遵循規定,提供完整、準確的單據,以便順利完成報銷過程。