要了解預付賬款的周轉情況,關鍵在于計算預付賬款周轉天數。這個指標可以通過公式來確定:預付賬款周轉天數等于360除以預付賬款周轉率,而預付賬款周轉率則是銷售成本除以預付賬款的平均余額。預付賬款平均余額則是期初預付賬款與期末預付賬款之和的一半。
預付賬款,例如企業預付給供應商的貨款或定金,是購貨企業的一項流動資產,它涵蓋了預付的材料采購款和可能在未來收回的預購定金等。施工企業中,預付賬款主要包括預付工程款和備料款。
企業需要通過會計科目“預付賬款”來管理這些預付款項。在預付時,會借記“預付賬款”,貸記“銀行存款”。收到貨物后,根據發票調整預付賬款,如果需要補付,就借記“預付賬款”,貸記“銀行存款”;退回多余款項時,反之操作。以上計算和管理流程對于評估企業現金流量管理效率和供應鏈健康狀況非常重要。