首先，進行固定資產的盤點是基礎。需要與實物管理員合作，對原有的固定資產進行核對，為每項資產分配唯一的位號，這在固定資產盤點時至關重要。核對過程中，如發現盤虧或報廢，需按程序報批并進行相應的賬務處理。

接下來，建立固定資產明細賬是重要的環節。以Excel電子表格為例，記錄內容應包括固定資產的入賬時間、原價、凈殘值、折舊年限、月折舊額、累計折舊、凈值等詳細信息，同時注明購入單位、數量、型號、使用部門等詳細數據。這樣，每月可以根據電子表格計算出當月的折舊額。

固定資產明細賬通常采用卡片形式，財務和使用部門各持一份，以便于管理和追蹤。同時，為了防止卡片丟失，管理部會設立“固定資產卡片登記簿”進行詳細記錄，記錄每張卡片的開設和注銷情況。

會計部門則需要通過“固定資產登記簿”這一二級賬目，全面反映固定資產的使用、保管和變動情況，以確保財務記錄的準確性。

以上步驟確保了固定資產的精細化管理，是確保資產有效利用和合規性的重要步驟。