首先,當企業向員工支付工資、獎金等薪酬時,會計上會這樣記錄:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
這里的"應付職工薪酬"科目反映了企業尚未支付給員工的工資義務,而"銀行存款"則表示從企業賬戶中支出的現金。如果需要扣除員工的個人所得稅,會計分錄會進一步細化:
借:應交稅費-個稅
貸:應付職工薪酬
這部分體現了企業代扣代繳的稅費部分。
如果企業在支付過程中需要墊付員工的家屬藥費或其他個人款項,會計分錄會調整為:
借:其他應收款
貸:應付職工薪酬
這表示企業暫時保留的員工個人款項,待后期收回。以上是代發工資業務的主要會計處理,涵蓋了基本的工資發放和相關稅費扣除情況。