1、首先需要明確企業的生產計劃，包括產品的種類、數量、生產周期等信息，收集相關數據，包括產品結構清單、庫存數量、采購周期、供應商供貨情況等，計算所需零部件數量，根據產品結構清單和生產計劃，計算出所需零部件的數量。2、其次確定每個外購件的采購周期，即從發出采購訂單到收貨所需的時間，根據生產計劃和采購周期，預測未來一段時間內的外購件需求，計算外購件總量公式等于當前所需零部件數量加預測未來需求減去庫存中已有的零部件數量等于外購件，根據實際情況對外購件總量進行必要的調整和優化，以滿足生產需求和成本控制要求。3、最后據外購件總量和采購周期，制定合理的采購計劃，確保外購件的按時供應。