針對已建立電子檔案管理系統的單位，會計信息系統的實施使得與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化。在這種情況下，電子發票及其他相關電子會計憑證可以通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統，進行整理、歸檔并實現長期保存。為確保保存過程的正確性，可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）中提供的方法進行操作。若與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化，電子發票可單獨通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存。在整理、歸檔、長期保存時，同樣需遵循《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）的規定，確保文件的完整性和安全性。對于無電子檔案管理系統的單位，若實施了會計信息系統且與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化，電子發票及關聯憑證可被移交至會計檔案管理人員保存，并編制檔號。在此過程中，會計檔案管理人員需確保按照相關指南要求進行操作，以確保文件的合規性和有效性。總之，無論是已建立電子檔案管理系統的單位，還是無此類系統但實施了會計信息系統的單位，關鍵在于確保與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證的整理、歸檔及長期保存工作。通過遵循相應的管理指南，可確保這些重要文件的安全、完整保存，以備未來查閱及審計需要。詳情