出納在整理憑證時，應確保原始憑證得到妥善分類與整理，以保證賬目清晰。每張記賬憑證后面都應附有相應的原始憑證，但期末結轉和紅字沖銷的情況除外。若業務較多，原始憑證數量較大，不便直接附在記賬憑證后，可將原始憑證單獨裝訂整理，同時在記賬憑證上標注原始憑證的裝訂位置編號或序號，方便日后查找。對于業務量較小、原始憑證較少的情況，可以一筆一筆地處理，確保賬務記錄清晰準確。切忌為了圖省事而在月末或一段時間內進行匯總處理，這可能導致賬目混亂。最后，按順序編號并根據憑證的厚薄將其裝訂成冊，確保每張憑證都有明確的位置，方便查詢和管理。定期整理和裝訂憑證有助于提高財務管理效率，減少錯誤，確保財務記錄的準確性和完整性。整理憑證時，還應注意保持憑證的整潔和完整，避免憑證受損。對于過期或無用的憑證，應及時清理和歸檔，確保財務檔案的規范性和可用性。此外，定期進行憑證審核，確保所有憑證的合法性和真實性，及時發現并糾正錯誤，有助于提高財務工作的質量。總之，出納在整理憑證時，應注重細節，確保憑證的完整性和規范性，為公司的財務管理提供堅實的基礎。