1、填寫日期和單號：在車輛外出單的左上角填寫填寫日期和單號，這些信息有利于管理和查詢記錄。2、填寫車輛信息：在“車輛信息”部分填寫車輛的品牌、型號、車牌號碼、顏色等信息。這些信息有利于確定車輛身份，方便管理。3、填寫駕駛員信息：在“駕駛員信息”部分填寫駕駛員的姓名、電話號碼等信息。這些信息有利于確定駕駛員身份，方便管理。4、填寫出車時間：在“出車時間”部分填寫車輛的出車時間，包括日期和具體時間。這些信息有利于追溯車輛的行駛軌跡。5、填寫入車時間：在“入車時間”部分填寫車輛的入車時間，包括日期和具體時間。這些信息有利于確定車輛的使用情況和行駛里程。6、填寫外出事由：在“外出事由”部分填寫車輛外出的具體事由，例如辦理業務、接送人員等。這些信息有利于管理和核查車輛使用情況。7、填寫外出地點：在“外出地點”部分填寫車輛外出的具體地點，例如公司、客戶單位、機場等。這些信息有利于確定車輛的行駛軌跡。8、填寫備注：在“備注”部分填寫車輛外出的其他需要說明的內容。9、塀寫審核和批準：在“審核”和“批準”部分填寫審核和批準人的姓名和簽名，以確保車輛外出記錄的真實性和可靠性。