需要按照一定的格式和內(nèi)容進行填寫，下面是一份常見的檔案內(nèi)容：1、檔案封面：包括小區(qū)名稱、建設單位、建設時間、小區(qū)負責人等基本信息。2、檔案目錄：列出所有文件以及對應的頁碼和存放位置。3、管理規(guī)定：包括小區(qū)園林設施管理的職責分工、管理制度、安全管理、維護保養(yǎng)等規(guī)定。4、設施清單：列出小區(qū)內(nèi)所有的園林設施，包括種類、數(shù)量、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)日期等詳細信息，并備注設施的使用情況和維修記錄。5、保養(yǎng)計劃：根據(jù)設施清單，制定相應的保養(yǎng)計劃，包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。6、維修記錄：記錄設施的檢修和維修情況，包括故障描述、維修時間、維修人員、費用等信息。