意思是單位某個(gè)人的就是報(bào)銷的多了，備用金不足以支付；要是庫(kù)存現(xiàn)金出現(xiàn)負(fù)數(shù)，就是要看看有沒(méi)有重復(fù)支出。備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。企業(yè)的備用金必須指定專人負(fù)責(zé)管理并按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作其他用途。對(duì)于企業(yè)預(yù)支的備用金，撥付時(shí)在會(huì)計(jì)處理上可將備用金的金額計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目相關(guān)二級(jí)科目的借方，然后在人員進(jìn)行報(bào)銷而企業(yè)收回預(yù)支的備用金余款時(shí)，將剩余的備用金金額計(jì)入“庫(kù)存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目的借方。備用金的管理方法包括兩種:1、隨借隨用、用后報(bào)銷，適用不經(jīng)常使用備用金的企業(yè)和個(gè)人；2、定額備用金，適用于經(jīng)常性使用備用金的企業(yè)和個(gè)人對(duì)于前者來(lái)說(shuō)備用金的提取是先按預(yù)計(jì)數(shù)額提取，并備注說(shuō)明用途，在實(shí)際發(fā)生之后按實(shí)際數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)，多退少補(bǔ)。報(bào)銷時(shí)即注銷了，對(duì)于后者來(lái)說(shuō)備用金是定額，按實(shí)際數(shù)報(bào)銷，之后再進(jìn)行注銷。拓展資料非定額管理1、非定額管理是指用款部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷時(shí)，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金，再另行辦理?yè)芸詈皖I(lǐng)款手續(xù)。對(duì)用于收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的備用金，在集中收購(gòu)?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法，在淡季零星收購(gòu)時(shí)則采用定額管理的辦法，實(shí)行交貨補(bǔ)款。2、總而言之，無(wú)論實(shí)行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。備用金的核算，可在"其他應(yīng)收款"賬戶內(nèi)核算，也可單獨(dú)設(shè)置"備用金"賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，余額表示庫(kù)存的備用金數(shù)額，并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。