??????團員檔案里面必須有入團志愿書、團員證。??????團員檔案管理制度??????一、團員檔案的構成內容：入團志愿書，申請書，組織鑒定，團內獎勵決定;團內處分的調查，本人檢查、綜合材料和組織決定等。??????二、團員檔案管理范圍的劃分：??????(1)干部團員檔案， 由黨委組織部門或行政人事部門統一管理;??????(2) 學生團員檔案由學生所在學校人事部門或學生管理部門統一管理;??????(3)農村(包括鄉鎮企業)團員的檔案由所在鄉鎮團委管理;??????(4)企業團員根據企業具備的條件不同， 依次由本單位職員檔案管理部門，本單位團委(或總支)專職團干自行管理，或上一級團委負責管理。??????三、團員檔案的轉遞。??????團員調離原單位，其檔案應及時轉遞。一般由團組織通過機要交通或郵政掛號轉遞，也可由團組織密封后交本人攜帶，但須在介紹信或團員證內注明轉遞方式。??????四、團員檔案管理要求。??????(1)建立團員檔案袋和團支部手冊或卡片;??????(2)檔案柜應專人負責，專柜加鎖，并應放妥地方， 以防損壞或丟失;??????(3)團員檔案應定期整理和檢查;??????(4)建立檔案借閱制度;??????(5) 團員檔案保管期限：超齡團員的檔案材料從離團之日起三年后銷毀，受團內處分的從出團之日起，十年后銷毀，受處分要求退團，自行脫團的檔案材料可以單獨分類歸檔。凡需銷毀的團員檔案，由基層團委進行登記，以備查考。??????(6)檔案管理人員調動工作，必須辦理移交手續， 保證檔案材料完整不缺。??????基層團委文書檔案管理??????健全團委檔案管理制度，防止人走檔案散失，是保持共青團工作的系統性和連續性的重要而有效的途徑。??????一、團委文書、團務檔案內容：??????1、本團委發出的各種文件和重要資料;??????2、團員入團批準通知書、組織關系介紹信及存根， 團員、干部登記卡冊;??????3、團費收繳帳冊、團費使用情況表(收據、發票)， 及其他財務票據;??????4、本團委及下級組織的工作計劃、總結、制度，典型材料，年終報表;??????5、活動計劃、總結和記錄，生活記錄、考勤記錄等;??????6、上級黨委、團委的各種文件。??????上述材料有永久性保存價值的應歸入永久類檔案，否則作為定期類檔案保存。??????二、團委檔案管理的方法和要求。??????(1)團委有專人分管檔案，備有檔案柜， 以及檔案柜安全存放的固定房間。??????(2)分管檔案的人員調動時，必須辦理交接手續; 換屆后，若發現檔案散失，上屆團委書記必須承擔責任。??????(3)來文、發文、寄文有保存價值的都要及時歸類、 登記，文件應當年歸卷。??????(4)凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。??????(5)檔案材料銷毀時，應由團委負責人簽署處理意見，詳細登記目錄，存入永久性檔案。