??????參考文獻是學術論文不可或缺的組成部分。在學術論文中,為了尊重他人的勞動成果,為了使讀者比較全面地了解文章所研究問題的背景、研究現狀等方面的信息,也為了表明作者在寫作時所占有材料的多寡及范圍的大小程度等,通常需要規范引用和著錄參考文獻。但是,在工作實踐中,達晉編譯經常發現作者在這方面存在著許多問題,現就學術論文中參考文獻的規范著錄需要了解的信息作一簡要介紹,以便對此了解不多的作者參考。

??????一、了解“注釋”與“參考文獻”的差別。這兩者都是為幫助讀者更好地理解文章服務的,其差別在于注釋是對文章中有關詞語、內容及引文出處等所作的說明,一般以夾注、腳注、章節注或尾注形式標注,通常情況下一本期刊采用某一種形式標注或以某一種形式標注為主。而參考文獻是論文中所參考的范圍與深度的重要標志,是對某一著作或論文的觀點、論據、論證方法等的參考或借鑒。它對作者完成該項工作起到了一定的參考、借鑒和幫助。??????二、了解“參考文獻”的書寫格式和標注方法。參考文獻的書寫格式很重要,筆者在編輯實踐中發現,因為書寫不規范,給編輯和作者以及讀者均造成了許多麻煩,諸如造成閱讀理解障礙和資料查找、復核障礙。為便于信息暢通,參考文獻必須書寫規范,歸納起來通常需要注意以下幾點:??????1.參考文獻要以序號的形式出現在正文中和文末,且序號要保持一致。序號以在文中出現的前后為序。??????2.如果某文獻在文中數次被參考,則幾處序號要保持相同,只是頁碼有變化。在文末只列出該參考文獻一次即可,不必多次羅列。??????3.每一參考文獻的所有要素必須齊全,不可殘缺,具體包括:主要責任者;文獻題名;文獻類型及截體類型標識(如專著M、論文集C、報紙文章N、期刊文章J、學位論文D、報告R、專利P等);出版項(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版則無需再標明,若非第1版還要標明具體版次;文獻出處或電子文獻的可獲得地址;文獻起止頁碼。??????4.參考文獻標注中要注意下列幾個問題:未發表、出版的論著一般不列入參考文獻;凡不宜公開的內部資料、文件等,不列入參考文獻;參考文獻均應為作者親自翻閱過的第一手資料。