業主投訴裝修單元有天那水味物業怎樣處理
業主投訴裝修單元有天那水味物業怎樣處理
業主投訴裝修單元有天那水味物業應和和投訴者進行簡單交談,了解業主投訴的原因、事由、動機。作為物業公司工作人員,遇到有業主投訴,需要做的第一件事,就是和投訴者進行簡單交談,了解業主投訴的原因、事由、動機,經過交談,你可以大略地核實出這個投訴的真實原因及準確事由。詳細記錄投訴意見。針對業主的投訴,在了解完情況后,就需要業主履行投訴的書面手續,無論是填寫投訴申請表,還是填寫投訴申請單,只有詳細地記錄好業主的投訴意見,才能更好地去處理投訴事項。評估投訴的真實性。接到業主的每一個投訴,并不是登記完了就了事,還需要去進行評估該投訴的真實性,主要從業主寫的投訴事實、起因等方面去分析,看看業主的這個投訴是否屬于無證據的惡意投訴,還是真實有效的投訴,需要進行簡單地評估。調查核實投訴事實。
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