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什么是“白條抵庫”?

導讀這種做法會導致企業資金被占用,加劇企業的緊張局面,減少可用財力,造成支出核算不實,也導致會計數據失實,不利于資金的安全管理,加大了出納對庫存現金的管理難度,難以做到“日清月結”,還有造成企業資產損失,大量的白條抵頂庫存現金是產生呆賬、壞賬的根源。對于“白條抵庫”的現象,可以通過這方法處理:查找白條發生的根源并分類處理,包括對未及時報賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭議的白條進行處理,加強對企業的財務管理,杜絕白條情況的發生。可以通過建立現金管理制度以及加強對企業內部的審計監督工作實現,發現白條抵庫時,應及時與被審計單位的財務進行核對,盡快將金額填補上,確實存在“白條抵庫”的情況,無法填補,則應作為重大事件,在審計報告里披露。

“白條抵庫”是一種違反現金管理制度的行為,具體指用不合法的便條、白頭單據來抵補庫存現金,或者在支出現金時沒有發票或收據等正規付款憑證,只是用白紙寫了一個收條或欠條作為現金庫存。這種做法會導致企業資金被占用,加劇企業的緊張局面,減少可用財力,造成支出核算不實,也導致會計數據失實,不利于資金的安全管理,加大了出納對庫存現金的管理難度,難以做到“日清月結”,還有造成企業資產損失,大量的白條抵頂庫存現金是產生呆賬、壞賬的根源。對于“白條抵庫”的現象,可以通過這方法處理:查找白條發生的根源并分類處理,包括對未及時報賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭議的白條進行處理,加強對企業的財務管理,杜絕白條情況的發生。可以通過建立現金管理制度以及加強對企業內部的審計監督工作實現,發現白條抵庫時,應及時與被審計單位的財務進行核對,盡快將金額填補上,確實存在“白條抵庫”的情況,無法填補,則應作為重大事件,在審計報告里披露。

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