1、在簽署結算定案表之前，建設單位應仔細核對結算內容，確保其準確性和完整性，重點核對工程量、單價、費用等關鍵信息，并確保所有數據與合同和實際施工情況相符。2、建設單位應再次核對結算定案表是否符合合同規定，這包括核對結算方式、計價依據、材料設備供應等條款，確保結算定案表與合同內容一致。3、結算定案表應當完整，包括所有必要的簽字、蓋章和日期等，同時應檢查結算定案表是否符合國家法律法規和相關政策，如建設工程計價規范等。4、結算定案表應當經過施工單位、監理單位、審計單位等多方會簽，確保各方對結算內容無異議。建設單位應確保所有相關單位都在定案表上簽字確認。5、建設單位應進行內部審批程序，包括財務部門、法務部門等對結算定案表的審查和簽字，這有助于完善內部管理流程，減少后續會出現的問題。6、建設單位應確保結算定案表所附的相關資料齊全，包括施工合同、變更簽證、材料價格確認單等。這些資料對于證明結算定案表的合法性和準確性至關重要。7、簽署日期應當準確記錄，并注明簽署地點，如有必要，可以請公證機構對簽署過程進行公證。8、結算定案表簽署后，建設單位應當將其存檔備案，以便后續查閱和使用。同時，應按照當地建設行政主管部門的要求報送結算定案表及相關資料。9、參與結算定案表簽署的相關人員應當嚴格遵守保密義務，不得泄露與結算定案表相關的敏感信息。10、不同地區會對結算定案表的簽署有不同的規定和要求，建設單位應遵循當地的相關規定和流程。