【一】- 負責制定并執行前臺信息管理規則。- 管理公司文件、通知、通告等資料的內部流通。- 登記并接待來訪者，指引其至相應部門。- 準確傳達工作指示和會議精神。- 負責會議室布置，準備所需會議材料。- 溝通協調內部人員，確保信息流通無阻。- 起草通知、通報等文件，根據上級指示進行。- 處理文件的打印、復印和傳真發送工作。- 收集并妥善保存文件和信息資料。- 預定票務、酒店和餐廳等事宜。- 管理員工出入記錄、考勤統計和車輛出入。- 負責辦公用品的領用、發放和登記。- 管理圖書、資料、圖紙的借閱工作。- 負責電話轉接，確保服務態度熱情、語言文明。- 嚴格執行交接班制度，確保工作無縫對接。- 完成上級安排的其他相關工作任務。【二】- 熟練操作辦公軟件，管理會議室，協助復印、打印、傳真等工作。- 處理瑣碎事務，如接待、文件管理等。- 業余時間學習提升，以備晉升。- 負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發等工作。- 認真執行份內工作，處理與上級及員工關系，提升工作技能，了解產品，處理突發事件。【三】- 執行接電話、復印、打字、傳真、寫文稿、訂票等任務。- 注重細心、主動、誠實、靈活的工作態度。- 接聽、轉接電話，接待來訪人員。- 負責辦公室文秘、信息、機要和保密工作，整理檔案。- 負責總經理辦公室清潔衛生。- 做好會議紀要工作。- 分送公司公文、信件、郵件、報刊雜志。- 收發傳真件。- 管理辦公室倉庫，登記物品出入庫。- 組稿公司宣傳專欄。- 保管使用公章，遵守印信管理規定。- 管理食堂費用，統計餐費，保管餐費。- 郵寄環保報表，打社保表。- 管理員工人事檔案，嚴格借檔手續。- 投保、申領社會保險。- 統計每月考勤，交財務做帳，留底。- 管理辦公財產，提倡節儉。- 接受其他臨時工作指派。適用范圍：適用于各部門文員、一般工作人員。