1. 系統(tǒng)初始化差異會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在系統(tǒng)初始化上存在顯著差異。手工會(huì)計(jì)的初始化主要包括會(huì)計(jì)科目的建立、總賬開(kāi)設(shè)、余額登錄等。相比之下，會(huì)計(jì)電算化的初始化更為復(fù)雜，涉及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝、賬套設(shè)置、權(quán)限配置、會(huì)計(jì)科目及其代碼的構(gòu)建、初始余額輸入、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義以及會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式和數(shù)據(jù)來(lái)源公式的設(shè)定等。2. 科目設(shè)置與使用的區(qū)別手工會(huì)計(jì)通常將賬戶(hù)分為總賬和明細(xì)賬，并主要設(shè)立到三級(jí)賬戶(hù)，同時(shí)開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算的需求。手工會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用通常僅限于中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，財(cái)務(wù)軟件可將科目級(jí)數(shù)設(shè)定為六級(jí)以上，同時(shí)提供中文科目及其對(duì)應(yīng)的科目代碼。在使用時(shí)，計(jì)算機(jī)通常只要求用戶(hù)輸入科目代碼，而在顯示和打印時(shí)，中文科目和對(duì)應(yīng)的科目代碼會(huì)同時(shí)顯示。3. 賬務(wù)處理程序的差異手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等，通過(guò)分散收集、分散處理和重復(fù)登記的方法處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)多人多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，減少舞弊和差錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，通常在一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中只采用其中一種核算形式，采用集中收集、統(tǒng)一處理和數(shù)據(jù)共享的方法。4. 賬簿格式的不同手工會(huì)計(jì)中，賬簿格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于打印機(jī)限制，通常打印出活頁(yè)式賬簿，并按規(guī)范裝訂成冊(cè)。推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并推動(dòng)其他管理領(lǐng)域的進(jìn)步。特別是隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速更新和普及，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出了新的更高要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)共同努力，消除不利于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。