常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能會威脅到會計軟件的安全運行。1. 嚴格管理賬套使用權限在使用會計軟件時，用戶應當嚴格管理賬套使用權限，防止數據外泄；用戶不應隨意讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防他人窺視系統數據。2. 定期打印備份重要的賬簿和報表數據為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等）。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。
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