要在電子稅務局進行發票作廢操作如下:
1、登錄電子稅務局
訪問電子稅務局網站,輸入用戶名和密碼進行登錄。
2、導航至發票作廢功能
(1)登錄后,點擊我要辦稅,然后選擇稅費申報及繳納。
(2)接著點擊發票作廢申請。
3、填寫作廢申請
(1)在發票作廢申請頁面,選擇作廢發票的原因,如銷貨退回或銷售折讓。
(2)輸入詳細的作廢發票申請說明,并確保所有信息準確無誤。
4、提交申請
完成所有必要信息的填寫后,點擊提交按鈕。
5、跟蹤進度
提交申請后,可以在辦稅進度及結果信息查詢功能中查看申請的進度和狀態。
電子稅務局發票作廢的具體作用如下:
1、避免不當交易風險
作廢的發票意味著該交易由于某種原因被取消或不存在。對于買賣雙方來說,這是一種保障措施,確保雙方不會基于一個無效的交易進行后續操作或承擔責任。一旦發票作廢,相關的業務合作、交易支付等都應隨之停止,有助于避免不必要的經濟糾紛和損失。
2、財務管理需要
作廢的發票是進行賬目核對和審計的重要依據。通過對作廢發票的審查和分析,財務人員可以了解交易的詳細情況,包括交易時間、交易內容等,進而判斷是否存在異常交易或潛在風險。同時,對于已作廢的發票也需要進行相應的賬務處理,確保企業賬務的準確性和完整性。
3、維護經濟秩序
發票的作廢不僅僅是個別行為,在整個社會經濟中都有重要的作用。一方面可以規范交易行為,另一方面通過防止假冒發票和違規操作等方式,維護正常的經濟秩序和市場環境。作廢的發票也是稅務部門進行管理的重要信息來源之一,有助于稅務部門對經濟活動進行監控和評估。
電子稅務局發票作廢的作廢條件如下:
1、增值稅專用發票作廢條件
(1)開具專用發票的當月,如果發生銷貨退回或開票有誤等情形,并且收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件,可以按作廢處理。
(2)如果開具時發現有誤,可以即時作廢。
(3)作廢專用發票需要在防偽稅控系統中將相應的數據電文按作廢處理,并在紙質專用發票各聯次上注明作廢字樣,全聯次留存。
2、作廢條件需同時滿足以下三點
(1)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月。
(2)銷售方未抄稅并且未記賬。
(3)購買方未認證或者認證結果為納稅人識別號認證不符、專用發票代碼、號碼認證不符。
3、稅務機關代開增值稅發票作廢條件
(1)因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務中止及發票填開錯誤等原因,需要作廢代開的增值稅發票,由稅務機關為納稅人作廢已代開的發票。
(2)作廢代開發票需要提供已開具發票各聯次、作廢原因的書面證明材料(并加蓋公章),稅務機關當場作廢并收回已開具發票,如果需要退回已征收稅款的,啟動退稅基本流程。
4、無法作廢的發票類型
(1)增值稅電子發票開具后不能作廢。
(2)成品油專用發票開具后不能作廢。
《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》
第二十六條
開具紙質發票后,如發生銷售退回、開票有誤、應稅服務中止等情形,需要作廢發票的,應當收回原發票全部聯次并注明“作廢”字樣后作廢發票。
開具紙質發票后,如發生銷售退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字發票的,應當收回原發票全部聯次并注明“紅沖”字樣后開具紅字發票。無法收回原發票全部聯次的,應當取得對方有效證明后開具紅字發票。
第二十七條
開具電子發票后,如發生銷售退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形的,應當按照規定開具紅字發票。