一、活動(dòng)名稱“五四”表彰大會(huì)二、活動(dòng)目的及意義為弘揚(yáng)“五四”光榮傳統(tǒng)，激勵(lì)我系廣大青年團(tuán)員努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，敢于創(chuàng)新，樂于奉獻(xiàn)，激勵(lì)團(tuán)員干部服務(wù)青年，更好地發(fā)揮排頭兵作用，奉獻(xiàn)青春力量。通過對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)支部、團(tuán)干部和團(tuán)青年進(jìn)行表彰，授予“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”等稱號(hào)，以更好地激勵(lì)各青年團(tuán)員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，推動(dòng)我院共青團(tuán)工作不斷邁向新臺(tái)階。三、活動(dòng)主題奏五四樂章，創(chuàng)優(yōu)良風(fēng)氣四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1. 時(shí)間：20xx年4月30日（待定）2. 地點(diǎn)：待定五、各階段時(shí)間安排1. 召開團(tuán)支書會(huì)議：4月19日2. 宣傳時(shí)間：4月19日至21日3. 各支書提交報(bào)名表：4月21日之前4. 初審時(shí)間：4月25日之前5. 評(píng)優(yōu)活動(dòng)開展時(shí)間：4月30日（待定）6. 公示時(shí)間：5月1日至5月4日（待定）六、主辦單位水利工程系團(tuán)總支七、活動(dòng)參與人員水利工程系團(tuán)總支指導(dǎo)老師、水利工程系輔導(dǎo)員、學(xué)院各系團(tuán)總支副書記、組織部部長(zhǎng)、水利工程系團(tuán)總支全體干事、各班團(tuán)支書以及各支部代表。八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1. 下發(fā)文件到水利工程系各班團(tuán)支部，說明推選條件，由組織部對(duì)各班“五四”評(píng)優(yōu)申報(bào)材料進(jìn)行初審2. 上交給老師進(jìn)行審核九、活動(dòng)工作人員分配1. 宣傳部—負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng) 梁悶物—校內(nèi)海報(bào)宣傳，共4張。地點(diǎn)：一飯門口1張，B2附樓下2張，C1樓下1張 內(nèi)容： 1. 勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、甘于奉獻(xiàn)！ 2. 弘揚(yáng)五四精神、競(jìng)展青年發(fā)展！ 3. 當(dāng)代青年多壯志，今朝學(xué)士盡英才！2. 秘書處—負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)鏈接活動(dòng) 申請(qǐng)舉辦活動(dòng)的課室 申請(qǐng)物資：紅地毯，紅桌布，嘉賓牌，禮儀服 寫邀請(qǐng)函邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各系嘉賓 采購(gòu)活動(dòng)必需品；礦泉水等 確定當(dāng)日到場(chǎng)人數(shù)，進(jìn)行相關(guān)人員簽到3. 學(xué)習(xí)部—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)計(jì)分和新聞稿撰寫 演講時(shí)計(jì)時(shí)及舉牌提醒超時(shí) 制作計(jì)分表以及演講后的計(jì)分表 負(fù)責(zé)收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓評(píng)分表 活動(dòng)后的新聞稿撰寫和登網(wǎng)發(fā)表4. 素質(zhì)拓展部—負(fù)責(zé)引導(dǎo)和迎賓工作 負(fù)責(zé)前門迎賓工作及會(huì)場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座等禮儀 做好主持、退場(chǎng)等工作 會(huì)場(chǎng)的拍照和攝影 活動(dòng)后微信和微博的發(fā)表5. 實(shí)踐部—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置 領(lǐng)取團(tuán)旗、紅地毯，紅桌布等物資 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序6. 組織部—總負(fù)責(zé) 通知各評(píng)優(yōu)的團(tuán)支部及各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 制作座位表，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員的入座安排 制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，制作評(píng)分表 制定順序表十、活動(dòng)流程1. 主持人宣布活動(dòng)開始并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓2. 全體起立，奏唱團(tuán)歌3. 各團(tuán)支部上臺(tái)發(fā)言競(jìng)選優(yōu)秀團(tuán)支部，演講完之后老師提問4. 各團(tuán)干上臺(tái)發(fā)言競(jìng)選優(yōu)秀團(tuán)干，演講完之后老師提問5. 水利工程系團(tuán)總支副書記上臺(tái)發(fā)言6. 水利工程系團(tuán)總支指導(dǎo)老師上臺(tái)代表發(fā)言7. 主持人宣布閉會(huì)，由領(lǐng)導(dǎo)先行退場(chǎng)，再組織有序退場(chǎng)十一、活動(dòng)后期1. 做好后期宣傳、撰寫新聞稿件工作2. 整理活動(dòng)資料留底3. 各個(gè)部門總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處十二、注意事項(xiàng)1. 工作人員提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，不能遲到2. 工作人員必須著裝整潔，統(tǒng)一團(tuán)服，工作證，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)喧嘩3. 工作人員必須分工明確，調(diào)動(dòng)及時(shí)4. 提前檢測(cè)教室電子設(shè)備，確保正常5. 對(duì)于前期整個(gè)評(píng)定工作，必須有理有據(jù)，公平、公正、公開的原則，保證公開度和透明度，同時(shí)組織部必須做好相關(guān)信息的保密工作，堅(jiān)決不泄密水利工程系團(tuán)總支組織部20xx年4月13日