當遇到抄告通知書發錯至自己單位的情況時，首先應該將原件及時返回，并告知發件單位，明確指出錯誤，要求其盡快將通知書發送到正確的單位。在這個過程中，自己的單位不應進行轉發，以免造成信息混淆或錯誤傳遞。在與發件單位溝通時，可以采取書面或電子形式，確保溝通內容清晰明確。書面形式可以通過正式公函的方式進行，電子形式則可以通過郵件或內部系統進行。無論是哪種形式，都應詳細說明問題，并提出解決方案，比如要求對方提供正確的通知書副本。同時，自己的單位也應建立一套內部流程，確保此類錯誤不會再次發生。這包括但不限于通知收發人員加強審核，確保所有文件的正確收發；定期進行文件管理培訓，提高員工的文件處理能力；以及設置專門的文件管理系統，方便追蹤和管理文件流向。此外，如果在多次溝通后，發件單位仍未及時更正錯誤，可以考慮向相關上級部門或主管單位反映此問題，請求介入協調。在向上級部門反映時，應提供詳細的溝通記錄和證據材料，以便上級部門了解情況并作出合理處理?？傊?，在處理此類問題時，應保持耐心和專業態度，確保問題得到及時、準確的解決，避免對正常工作造成不必要的影響。