Excel卡爆了(Excel卡了)今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會突然變得很卡，這也是一個粉絲問到的問題，他的表格分明只有幾行數據，但是卻能把鼠標卡成PPT，肉眼可見的掉幀與卡頓，非常影響工作效率，今天就跟大家分享下解決方法，大致可以分為兩類情況想要從零學習Excel，這里↑↑↑↑一、Excel體積異常所謂的體積異常，就是Excel的體積突然之間變得很大，比如之前一個10kb左右的Excel文件，突然變成了10m左右，一般來說Excel文件只要超過10m就會有明顯的卡頓感。文件之所以會突然變大，究其根本原因還是在Excel中儲存了這多的內容，只不過這些內容是不可見的，常見于從系統中導出的數據，或者從網頁中粘貼數據的Excel文件，今天就跟大家分享下這些不可見數據的刪除方法1.刪除空白區域我們選中表格最后一列旁邊的空白列，然后按下Ctrl+Shift+→，來選中右側的所有列，然后點擊鼠標右鍵，將其直接刪除掉，隨后選中表格最后一行下面的空白行，按下Ctrl+Shift+↓，來選中表格下方的所有行，也是將其刪除掉。效果如下動圖之所以這么做是為了防止空白的單元格中存在不可見字符（空格，換行符）。將空白行列刪除后，新的行列就會覆蓋掉之前的行列，并且是不包含任何數據的。2.刪除對象所謂的對象就是我們在Excel中插入的一些圖形，線條，圖片等等的數據。有的時候我們不小心在Excel插入錄入一個非常小的線條或者圖片，當填充數據的時候，這些線條與圖片可能會跟隨一起填充，所以就會造成Excel體積突然變得很大。想要把它們刪除也非常的簡單，只需要按下快捷鍵Ctrl+G調出【定位】隨后點擊【定位條件】勾選【對象】然后點擊確定，就會選中表格中的所有圖片線條之類的形狀，最后只需要按下delete鍵把它們都刪掉就可以了3.設置網格線這個是我遇到過的一個比較奇葩的bug，會出現的跨版本編輯的Excel中，應該是一個小概率事件。就是一個由03版本創建的Excel，我用16版本打開后，文件體積變得莫名很大，排查了所有的項目也沒有問題，最后感覺網格線顏色有些深，我們選中整個表格后，將網格線設置為無，然后保存數據之后，Excel體積變為了正常體積。大家如果排查完前兩項之后體積還是很大的話，可以試一下這個操作4.另存為CSV如果你嘗試了上面的3種方法，Excel文件的體積依然與實際不符，這個時候我也沒什么好的辦法，只能上大招了，就是將Excel文件另存為CSV格式，它會將Excel中的格式，公式等操作刪除掉，僅僅保留數據。設置為CSV格式后，我們需要打開這個CSV文件，然后再將其另存我Excel的格式就行了。二、規范不夠操作如果你已經確定了表格中沒有無用的數據，但是你的Excel依舊很卡，可能是由于你的操作不規范造成的1.條件格式條件格式這個功能用的單元格太多，也會造成數據的卡頓，因為你只要在表格中更改一次數據他就會再計算一次。特別是一些粉絲喜歡選擇整列或者整行或數據設置條件格式，這樣的話就無形地增大了條件格式的判斷區域，如果為很多行列都設置了條件格式，表格大概率表格會直接卡死，除非你的內存很大。所以對于條件格式這個功能，你需要多大的區域，就在多大的區域設置就可以了2.設置了太多的函數公式這種情況往往會出現在數據量較大的表格中，，跟條件格式是一樣的原理，只要更改一次數據，函數就會計算一次，因為會重復大量計算，如果你遇到這樣的情況我們可以將公式的自動計算關閉掉，當修改完所有的數據之后，再打開自動計算，讓公式計算一遍結果就好了可以點擊【公式功能組】然后找到【計算選項】選擇為【手動】即可。如果你做完了上述操作，Excel還是比較卡的話，建議你換個電腦，可能電腦的性能太差了，不足以滿足工作需求。以上就是今天分享的全部內容，我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧