建設(shè)單位在啟動(dòng)建筑工程之前，需要確保所有相關(guān)方的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，必須將監(jiān)理單位的全稱，包括總監(jiān)理工程師的姓名，以及授權(quán)給監(jiān)理單位的具體權(quán)利，以書(shū)面形式正式告知建筑施工企業(yè)。這一步驟不僅有助于明確各方職責(zé)，還能避免日后可能出現(xiàn)的誤解與糾紛。具體而言，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份詳細(xì)的書(shū)面通知，內(nèi)容應(yīng)涵蓋監(jiān)理單位的全稱、總監(jiān)理工程師的姓名以及其具體職責(zé)和授權(quán)范圍。通知應(yīng)詳細(xì)列出監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，確保施工企業(yè)充分了解并認(rèn)可這些條款。書(shū)面通知的形式可以是正式的函件或合同附件，以便于存檔和查閱。為確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和正式性，建議建設(shè)單位采用正式的書(shū)面形式，如信函、電子郵件或電子合同等方式進(jìn)行通知。這樣可以有效避免因口頭傳達(dá)而產(chǎn)生的歧義或遺漏。同時(shí)，施工企業(yè)收到通知后，也應(yīng)予以書(shū)面確認(rèn)，確保雙方對(duì)通知內(nèi)容的理解一致。此外，書(shū)面通知的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊不清的措辭。同時(shí)，應(yīng)確保所有相關(guān)方都清楚了解其在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任，以促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。通過(guò)這種方式，可以確保項(xiàng)目在監(jiān)理單位的監(jiān)督下，按照預(yù)定計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成。值得注意的是，書(shū)面通知應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)送和接收的日期與方式，以便日后查閱和證明。這不僅有助于維護(hù)雙方的合作關(guān)系，還能在必要時(shí)作為法律依據(jù)。