在使用Word時，有時會發現任務欄上出現兩個圖標，其中一個可能為空。這兩個圖標通常代表Word創建的臨時文件，在正常關閉Word后，這些文件理論上應該被自動刪除。然而，如果在使用過程中Word程序意外終止，如突然斷電，這些臨時文件可能無法被及時刪除。為了避免這種情況，用戶可以手動刪除這些臨時文件。在資源管理器中，通過"工具"菜單選擇"文件夾選項"，然后在"查看"標簽頁中勾選"顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器"，這樣就能看到這些通常被隱藏的臨時文件了。需要注意的是，這些臨時文件的名稱可能包含諸如“~$”這樣的前綴，這使得它們更容易被識別和刪除。刪除這些文件后，Word將能夠正常運行，而不會因為這些遺留的臨時文件導致任何問題。此外，定期檢查并清理這些臨時文件，可以避免因未被刪除的臨時文件累積而可能引發的問題，比如系統性能下降或軟件運行異常。