在撰寫工作總結(jié)和計劃時，首先要明確計劃的名稱，包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限，例如“××學(xué)校團(tuán)委2001年工作計劃”。然后，具體闡述工作的目的、要求，包括要完成的任務(wù)和指標(biāo)，以及實施的具體步驟和措施。通常，工作計劃的內(nèi)容包括情況分析，即制定計劃的依據(jù)；工作任務(wù)和要求，根據(jù)需求與可能設(shè)定一定時期內(nèi)的任務(wù)和工作指標(biāo)；工作的方法、步驟和措施，確保任務(wù)的完成。在明確了工作任務(wù)后，需要根據(jù)主客觀條件確定工作方法和步驟，并采取必要措施。制訂好工作計劃的過程需遵循幾個步驟。首先，認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法，領(lǐng)會精神，武裝思想。接著，認(rèn)真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的基礎(chǔ)和根據(jù)。根據(jù)上級的指示精神和本單位的實際情況，確定工作方針、任務(wù)和要求，再據(jù)此確定工作的方法和措施，確保計劃環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。還要考慮到工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，制定相應(yīng)的克服辦法和措施，以避免工作陷入被動。根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論，確保正確反映群眾的要求，成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。在實踐中，需要進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃，使其更加完善，切合實際。一旦計劃制定出來并正式通過或批準(zhǔn)，就要堅決貫徹執(zhí)行。