公章是企業的重要憑證，代表了企業的主體和權力行使。原則上，公司只能存在一枚公章，并且需要在治安部門指定地點統一刻制和備案，這有助于規范管理和監督工作。盡管未備案的公章也可以使用，但一旦被監管部門發現，企業將面臨行政處罰，并且不會被納入備案庫。如果員工或其他人在外私刻公章并違規使用，司法鑒定將無法有效鑒別企業所使用的印章，企業需承擔由此帶來的法律后果。綜上所述，印章未備案對企業的負面影響遠大于正面，而且現在印章備案流程并不復雜。法人只需攜帶營業執照、身份證原件，填寫刻制申請單，最快當天即可拿到公章。若由代理人辦理，還需額外準備一份委托書。雖然代理辦理費用會稍高，但與自行在外刻制公章相比，整個流程并沒有太多額外步驟。考慮到未備案后續可能引發的風險隱患，這些是可以忽略的。除了備案外，企業內部印章管理還需要規范化。思格特智能印章管理系統能夠幫助企業有效預防印章被偷蓋或亂蓋的問題。基于物聯網技術的應用，結合智能設備，即使沒有印章管理人員在場，企業管理者也能實時掌握印章動態。以手機APP和云服務器為核心的管理系統，每次印章使用都需先申請，經企業管理人員授權后，系統會自動完成蓋章操作。這種“人章分離”操作方式，不僅保障了印章的安全管理與使用，還提高了工作效率。