審核流程中的文件能刪除嗎審核中的文章可以刪除嗎
審核流程中的文件能刪除嗎審核中的文章可以刪除嗎
熟悉多可文檔系統(tǒng)的人都知道審核中的文件處于鎖定狀態(tài),不能刪除掉。通常只有當(dāng)文件審核通過(guò)或不通過(guò)后,文件狀態(tài)恢復(fù)正常了,才能刪除文件。那么如果你對(duì)于正處在審核流程中的文件,覺(jué)得不滿意,需要修改后重傳,該怎么操作呢。有一種方法是通知審核人對(duì)文件不予通過(guò)。當(dāng)審核人在審核操作時(shí)選擇“不通過(guò)”,就能退回文件,將文件按返回到審核發(fā)起人那里,讓他修改后重新上傳。這個(gè)操作有點(diǎn)麻煩,你得通知審核人,得被動(dòng)等待審核人把文件打回來(lái),但其實(shí)你作為文件審核發(fā)起人,是可以自己主動(dòng)選擇撤銷文件的。什么是文件審核發(fā)起人?只要你的操作觸發(fā)了一個(gè)審核流程,那你就是文件審核發(fā)起人。比如文件夾設(shè)置了文件上傳審核,你作為組員,向這個(gè)文件夾上傳了一個(gè)文件,那你就是文件審核發(fā)起人。
導(dǎo)讀熟悉多可文檔系統(tǒng)的人都知道審核中的文件處于鎖定狀態(tài),不能刪除掉。通常只有當(dāng)文件審核通過(guò)或不通過(guò)后,文件狀態(tài)恢復(fù)正常了,才能刪除文件。那么如果你對(duì)于正處在審核流程中的文件,覺(jué)得不滿意,需要修改后重傳,該怎么操作呢。有一種方法是通知審核人對(duì)文件不予通過(guò)。當(dāng)審核人在審核操作時(shí)選擇“不通過(guò)”,就能退回文件,將文件按返回到審核發(fā)起人那里,讓他修改后重新上傳。這個(gè)操作有點(diǎn)麻煩,你得通知審核人,得被動(dòng)等待審核人把文件打回來(lái),但其實(shí)你作為文件審核發(fā)起人,是可以自己主動(dòng)選擇撤銷文件的。什么是文件審核發(fā)起人?只要你的操作觸發(fā)了一個(gè)審核流程,那你就是文件審核發(fā)起人。比如文件夾設(shè)置了文件上傳審核,你作為組員,向這個(gè)文件夾上傳了一個(gè)文件,那你就是文件審核發(fā)起人。
審核流程中的文件能刪除嗎(審核中的文章可以刪除嗎)熟悉多可文檔系統(tǒng)的人都知道審核中的文件處于鎖定狀態(tài),不能刪除掉。通常只有當(dāng)文件審核通過(guò)或不通過(guò)后,文件狀態(tài)恢復(fù)正常了,才能刪除文件。那么如果你對(duì)于正處在審核流程中的文件,覺(jué)得不滿意,需要修改后重傳,該怎么操作呢?有一種方法是通知審核人對(duì)文件不予通過(guò)。當(dāng)審核人在審核操作時(shí)選擇“不通過(guò)”,就能退回文件,將文件按返回到審核發(fā)起人那里,讓他修改后重新上傳。這個(gè)操作有點(diǎn)麻煩,你得通知審核人,得被動(dòng)等待審核人把文件打回來(lái),但其實(shí)你作為文件審核發(fā)起人,是可以自己主動(dòng)選擇撤銷文件的。什么是文件審核發(fā)起人?只要你的操作觸發(fā)了一個(gè)審核流程,那你就是文件審核發(fā)起人。比如文件夾設(shè)置了文件上傳審核,你作為組員,向這個(gè)文件夾上傳了一個(gè)文件,那你就是文件審核發(fā)起人。又比如文件夾設(shè)置了文件修改審核,你通過(guò)“簽出文件”操作,對(duì)這個(gè)文件夾里的一個(gè)文件進(jìn)行修改,然后再“簽入文件”,這時(shí)就會(huì)觸發(fā)文件夾的文件修改審核。這時(shí)你也是文件審核發(fā)起人。作為文件審核發(fā)起人,無(wú)論審核流程進(jìn)行到哪一步,當(dāng)你對(duì)文件內(nèi)容不滿意,想再重新上傳或修改時(shí),都可以通過(guò)“撤銷文件”操作來(lái)主動(dòng)退出這次審核。舉個(gè)例子。銷售部的某個(gè)文件夾設(shè)置了“文件上傳審核”,組員bbb上傳了一個(gè)文件,觸發(fā)了上傳審核流程。但是他覺(jué)得寫得還不夠清楚,于是想撤回文件。撤回文件的操作只在一個(gè)地方進(jìn)行,就是在組員bbb的工作中心里。具體操作路徑是:“工作中心”-“我發(fā)起的審核--正在審核中”,點(diǎn)擊文件名后的“撤銷”即可點(diǎn)擊“撤銷”后,系統(tǒng)會(huì)彈出提示,并且將文件移動(dòng)到個(gè)人文檔的“審核未通過(guò)的文件”夾內(nèi)。同時(shí),因?yàn)槲募徍税l(fā)起人主動(dòng)選擇了撤回文件,這個(gè)上傳審核流程也就自動(dòng)結(jié)束了。組員bbb可以在該文件夾內(nèi)找到此文件,修改后再次上傳,再次上傳時(shí),依然會(huì)再次觸發(fā)文件上傳審核。上面的例子說(shuō)的是文件上傳,如果是文件修改審核,則當(dāng)組員bbb(文件審核發(fā)起人)撤回文件時(shí),撤回的只是修改后的版本,并不會(huì)影響文件夾內(nèi)的原文件,原文件的內(nèi)容仍然是組員bbb修改前的樣子。
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