工作中,同事與同事之間共享文件時(shí)大多數(shù)都是用U盤(pán)拷貝,當(dāng)文件比較大時(shí),U盤(pán)拷貝起來(lái)就很吃力,拷貝文件時(shí)總是提心吊膽,真害怕自己在操作其他事情時(shí)影響到拷貝,導(dǎo)致拷貝中斷,又重新開(kāi)始等進(jìn)度條……
U盤(pán)的讀寫(xiě)速度是有限的,U盤(pán)讀寫(xiě)速度受到 USB 接口、電腦主板型號(hào)等硬件影響。USB3.0 就比 USB2.0 快很多,USB3.0 理論最大的傳輸帶寬高達(dá)5.0Gbps,即 640 MB/s,USB2.0 理論最大傳輸帶寬為480Mbps(60MB/s)。
這里的單位換算是 1 Gbps = 1024Mbps ,1 Mbps = 8 MB/s, 所以
5Gbps = 1024 × 5= 5120Mbps = 5120 ÷ 8 = 640 MB/s
480Mbps = 480 ÷ 8 = 60 MB/s
不過(guò)大家要注意這里只是理論傳輸值,在實(shí)際環(huán)境中會(huì)存在很多干擾條件的,比如,如果兩臺(tái)設(shè)備共用一個(gè)USB通道,主控芯片就會(huì)對(duì)每臺(tái)設(shè)備可支配的帶寬進(jìn)行分配,如在USB2.0中,每臺(tái)設(shè)備的理論帶寬可能就只有30MB/s了,這樣在拷貝文件時(shí)就會(huì)很慢很慢。
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為了解決 U 電腦 盤(pán)這個(gè)痛點(diǎn),我向大家介紹一款在Windows 系統(tǒng)環(huán)境下強(qiáng)大的文件自動(dòng)同步工具,微軟公司的 SyncToy。
01介紹
SyncToy 目前最新的版本是 SyncToy 2.1 版本,可以在 Windows 7,Windows 電腦Vista,Windows XP,Windows 8 ,Windows 10等系統(tǒng)環(huán)境下使用,關(guān)鍵還是免費(fèi)的。
這是官方對(duì) SyncToy 2.1 的簡(jiǎn)單介紹。
SyncToy 2.1是一個(gè)免費(fèi)的應(yīng)用程序,可以在位置之間同步文件和文件夾。典型用途包括與其他計(jì)算機(jī)共享照片等文件,以及創(chuàng)建文件和文件夾的備份副本。
哪里下載?在百度里搜索 “SyncToy”,就會(huì)給出對(duì)應(yīng)的官網(wǎng)下載鏈接。如果找不到鏈接或咨詢其它相關(guān)用法也可以私信我。
02在哪些場(chǎng)景下使用
辦公文件版本實(shí)時(shí)更新。工作中有很多文檔需要及時(shí)與同事溝通,快速推進(jìn)工作的進(jìn)展,這時(shí)U盤(pán)拷貝那面就顯得笨重和對(duì)時(shí)間的不珍惜,影響了工作效率,我們都知道,工作效率最大的影響是公司的運(yùn)營(yíng),直接影響的是你工作能力,也是工資多一個(gè) 0 和少一個(gè) 0 的區(qū)別;辦公軟件同步。一個(gè)公司或一個(gè)部門(mén)的辦公軟件使用的版本基本都是統(tǒng)一的,如果每個(gè)同事需要一個(gè)辦公軟件時(shí)都去外網(wǎng)下載,一個(gè)辦公室里 就 Office 的版本都有很多版本,這樣辦公起來(lái),效率是可以想象的,經(jīng)常會(huì)因?yàn)?Office 版本不同制作的文檔在同事電腦上無(wú)法兼容;好看的電影同步。下班時(shí)間,家人、朋友之間的娛樂(lè),也可以從共享好看的電影、好聽(tīng)的音樂(lè)開(kāi)始,獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)嘛,共同享受電影、音樂(lè)帶來(lái)的愉悅心情。03安裝配置
安裝 SyncToy 很簡(jiǎn)單,大概2分鐘就安裝完成了,基本是下一步到 finish。軟件很小,3.5MB。
這是下載 SyncToy 頁(yè)面,軟件電腦語(yǔ)言目前只支持 English,沒(méi)有簡(jiǎn)體中文版本的,這里我選的是64位下載,你們可以根據(jù)自己電腦配置下載對(duì)應(yīng)版本。
這里我使用的迅雷下載工具,下載比較快一點(diǎn)。
開(kāi)始安裝,這里需要同意軟件協(xié)議,點(diǎn)擊 Accept 進(jìn)入下一步。
這里勾選 “ I have read and understand the warning above”(我已閱讀并理解上述警告),點(diǎn)擊 Next。
電腦選擇安裝位置,這里我默認(rèn)安裝到 C 盤(pán),點(diǎn)擊 Next
確認(rèn)安裝。
安裝完成
到此,SyncToy 就安裝完成了。開(kāi)始啟動(dòng)軟件,第一次啟動(dòng)軟件會(huì)有這樣一個(gè)詢問(wèn)是否參加客戶體驗(yàn)改善計(jì)劃,這里可以選擇默認(rèn)不參加,點(diǎn)擊 Ok 進(jìn)入軟件首頁(yè)。
電腦點(diǎn)擊新建一個(gè) 文件比對(duì)
然后分別配置左文件路徑和右文件路徑,這里你可以理解為 Left Folder 為你電腦上的文件,Right Folder 你同事電腦上的文件,實(shí)際就是兩個(gè)互為同步的端。這里我就在本機(jī)兩個(gè)不同盤(pán)符做測(cè)試了實(shí)際操作中,可以根據(jù)你同事共享的文件地址填寫(xiě)進(jìn)去。
關(guān)鍵:選擇同步模式!!!
SyncToy 有三種同步模式
Synchronize,該模式會(huì)讓兩個(gè)文件夾保持完全同步,無(wú)論左右增刪修改都會(huì)同步到另一邊;Echo ,單向同步,左邊的增刪改會(huì)同步到右邊,但右邊的改變不會(huì)同步到左邊;在Echo的基礎(chǔ)上,刪除不會(huì)被同步,相對(duì)安全。這里我就選擇 Synchronize ,兩邊都會(huì)同步。
對(duì)創(chuàng)建的文件比對(duì) 命名。方便管理多個(gè)文件比對(duì)。
這樣就創(chuàng)建好了。
SyncToy 安裝配置值得注意的幾點(diǎn):
1、建議在局域網(wǎng)環(huán)境下,也支持外網(wǎng);
2、不同電腦間文件同步,需要共享一個(gè)文件夾,可以讓你同事通過(guò)文件協(xié)議訪問(wèn)。如 file://XX/test/。
04開(kāi)始使用
現(xiàn)在,我的 G 盤(pán)創(chuàng)建了一個(gè) XXX 項(xiàng)目進(jìn)展情況的 word 文檔,H 盤(pán)沒(méi)有,點(diǎn)擊 Run 看看 會(huì)不會(huì)自動(dòng)把 G 盤(pán)的文檔同步到 H 盤(pán)呢?
結(jié)果是可以同步的,不僅可以同步文新建的文檔,還有你修改過(guò)的文檔也會(huì)同步的,這里就不做演示,有興趣的你們可以試試。
當(dāng)然,也可以讓它自動(dòng)運(yùn)行,比如電腦啟動(dòng)時(shí)就去同步,這樣既不影響我的工作,文件也得到了及時(shí)更新,辦公效率瞬間提升了一個(gè)檔次,下月工資卡里也許就會(huì)多一個(gè)0,0前面沒(méi)有小數(shù)點(diǎn)那種 0。
以 Windows 10 為例,選中桌面計(jì)算機(jī) -> 右鍵選擇管理->找到任務(wù)計(jì)劃程序->在右上角點(diǎn)擊創(chuàng)建任務(wù)
新建一個(gè)觸發(fā)器
新建一個(gè)啟動(dòng) SyncToy 的操作,具體配置如圖。-R 必填,-R 后面也可以跟上需要同步的文件夾,比如前面創(chuàng)建的“公司文件”文件夾,可以寫(xiě)成 -R 公司文件,這樣就只會(huì)同步公司文件一個(gè)文件夾了。
點(diǎn)擊確定,任務(wù)計(jì)劃創(chuàng)建就完成了,下次啟動(dòng)電腦用戶登錄后就會(huì)自動(dòng)去進(jìn)行文件同步了。
電腦重啟中......
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