青島市高新技術企業認定流程分為五個階段，首先是自我評價，企業需對照相關辦法和工作指引進行自我評估。接著是注冊登記，企業需登錄“高新技術企業認定管理工作網”，填寫《企業注冊登記表》，并通過網絡提交至認定機構。認定機構會核對注冊信息并激活，企業即可繼續后續申報工作。之后是提交材料，企業需登錄“高新技術企業認定管理工作網”，填寫《高新技術企業認定申請書》，并通過網絡提交至認定機構，并附上相關書面材料，包括營業執照復印件、知識產權證明、科研項目立項證明、科技成果轉化材料、企業職工和科技人員情況說明、近三個會計年度財務報告等。材料受理及形式審查階段，企業需提交四份書面材料給所在區（市、功能區）科技行政管理部門，由其進行形式審查。通過形式審查的企業，由區（市、功能區）科技行政管理部門提交至認定機構辦公室，辦公室會受理并查驗材料。進入專家評審階段，認定機構會隨機抽取專家組成專家組，對每個企業的評審專家不少于5人，每名專家填寫評價表，專家組長匯總評分后填寫綜合評價表。評審通過的企業將進行公示，公示期為10個工作日。最后是公示及報備階段，認定機構將對申請企業進行綜合審查，提出擬認定企業名單，并在指定網站公示10個工作日。若有異議，需實名提出，由認定機構辦公室核實處理。無異議的企業將報請全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案。整個評審及報備工作可根據企業申報數量分批次進行。