采用競爭性談判方式進行采購時，供應商確實可以提供樣品現場演示。這有助于采購方更直觀地了解產品的特性和功能。在實施這一采購方式時，需遵循一系列步驟，確保過程的規范性和透明度。首先，需成立一個談判小組，該小組應由采購方代表和相關專家組成，專家人數需占小組總人數的三分之二以上。這有助于確保談判的專業性和公正性。其次，談判小組需制定詳細的談判文件，文件內容應包括談判流程、具體內容、合同條款以及評定成交的標準等關鍵信息。這些條款應清晰明確，以確保談判過程的順利進行。隨后，談判小組應從符合條件的供應商名單中挑選出不少于三家的供應商參與談判，并向他們提供談判文件。這一過程旨在確保供應商的選擇具有公平性和廣泛性。在談判階段，談判小組的所有成員將分別與單一供應商進行談判。在此過程中，任何一方都不應透露有關其他供應商的技術資料、價格或其他敏感信息，以保證談判的公正性。當談判文件發生實質性變動時，談判小組應以書面形式通知所有參與談判的供應商，確保信息的透明度。最后，談判結束后，談判小組要求所有參與談判的供應商提交最終報價，并從中挑選出最符合采購需求、質量和服務水平最高的供應商作為成交方。采購方將根據這些標準來決定最終的成交供應商，并及時通知未成交的供應商。通過上述步驟，競爭性談判不僅確保了采購過程的透明度和公正性，還為供應商提供了展示產品的機會，有助于提高采購效率和質量。