1. 建立完善的ERP系統崗位責任制度 為了確保ERP系統的有效實施，首先要明確各崗位的職責和權限。根據企業實際情況，可以按照不同職能或業務流程設置崗位。確保每項工作都有明確的責任人，每位員工都清楚自己的職責范圍，同時也要遵循內部控制要求，合理交叉設置崗位，保障數據安全。2. 制定ERP系統操作管理規范 操作管理規范應詳細規定操作人員的職責、權限分配、密碼管理等。這樣可以防止未授權操作，確保所有數據錄入都經過審核，以及操作人員在離開時正確退出系統。此外，應由專人負責保管操作日志，記錄相關信息，以利于追蹤和監控。3. 制定計算機硬件、軟件及數據管理制度 為了保障ERP系統的順暢運行，必須制定相應的硬件、軟件和數據管理制度。這包括定期對設備進行維護保養，保持機房和設備的清潔，確保數據和軟件的安全，實施數據雙備份并存儲在不同位置，以及在更換或升級ERP軟件和硬件時遵循嚴格的審批程序，確保數據連續性和安全性。同時，還需制定預防和應對計算機病毒及黑客攻擊的措施。4. 建立ERP系統檔案管理制度 通過建立檔案管理制度，實現對ERP系統數據檔案的有效管理，并指定專人負責。必須采取措施保護ERP軟件數據免受磁干擾、火災、潮濕和塵埃的影響。對關鍵檔案進行雙備份，并存放在安全的地方。定期檢查和復制磁性介質檔案，以防數據丟失。同時，也要妥善保管與ERP軟件開發相關的設計檔案資料。