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易助erp倉庫管理教程(易助erp系統操作說明)

導讀1.熟悉產品結構及零部件:認識、識別、熟悉企業產品結構及零部件,了解產品的用途、類別,以及材料的異同點,功能與用途,以便更好地管理倉庫。2.規劃倉庫存放位置:根據材料的特性、用途及安全性,分類規劃倉庫存放位置。例如,化學物品、有毒材料、有保質期的材料、恒溫要求的材料等,應做分類,并對貨架進行上中下、左右分格,然后按照不同的位置放置不同的貨物。3.采購物品點數、收貨、入庫。1.對供應商送貨進行收料、點數、核對訂單、確認無誤后簽收廠商送貨單,貨物放置在倉庫外面暫收區域。2.開出《進料檢驗單》通知品管進行檢驗。3.品管檢驗合格,對物品辦理入庫手續,倉管依照已蓋合格章的《進料檢驗單》,搬移物品進入倉庫指定存放區域。

倉庫管理作業流程:1. 熟悉產品結構及零部件:認識、識別、熟悉企業產品結構及零部件,了解產品的用途、類別,以及材料的異同點,功能與用途,以便更好地管理倉庫。2. 規劃倉庫存放位置:根據材料的特性、用途及安全性,分類規劃倉庫存放位置。例如,化學物品、有毒材料、有保質期的材料、恒溫要求的材料等,應做分類,并對貨架進行上中下、左右分格,然后按照不同的位置放置不同的貨物。3. 采購物品點數、收貨、入庫: 1. 對供應商送貨進行收料、點數、核對訂單、確認無誤后簽收廠商送貨單,貨物放置在倉庫外面暫收區域; 2. 開出《進料檢驗單》通知品管進行檢驗; 3. 品管檢驗合格,對物品辦理入庫手續,倉管依照已蓋合格章的《進料檢驗單》,搬移物品進入倉庫指定存放區域; 4. 品管檢驗不合格,對物品辦理退貨手續,倉管依照已蓋不合格拒收章的《進料檢驗單》,搬移物品進入待退區域,通知采購聯絡供應商退貨。4. 采購物品退貨:退貨分為兩種,一種是品管部門在暫收區域檢驗出的不合格品,屬于入庫前品管發現的不合格品需要退貨;另一種是品管已檢驗合格(或特采)入庫,但在倉庫保管時發現不良,或在生產線使用時發現不良退回倉庫,屬于入庫后在倉庫發現的不合格品需要退貨。5. 發料給生產線: 1. 以生產線開來的領料單為依據,進行備料; 2. 通知生產線領料并發料,請生產線簽收領料單。如倉庫材料不足領料單數量,有兩種處理方法:記領料單的欠數,等材料到齊之后再補發第二次、第三次直至發完;領料單發料之后,不管有否發足,領料單視為已發料且發完,余數等倉庫材料到達時再通知生產線重開領料單。6. 生產線退料、補料處理: 1. 以生產線開來的退料單、補料單為依據,進行退料入庫和對補料單發料; 2. 生產線開來的退料單,要請生產線注明退料原因,以便區別對待; 3. 對于生產線開來的補料單,要請生產線注明補料原因,補料原因與退料原因基本相同,所以有許多工廠退料單和補料單同時開出,退料單退不良材料,然后補料單申領良品材料。7. 產品生產入庫: 1. 接受生產線開來的入庫單,要求完工產品進入暫收待驗區域,通知品管進行入庫檢驗; 2. 品管檢驗合格,完工產品辦理入庫手續,倉管員依據已蓋合格章的入庫單,搬移物品進入倉庫指定存放區域; 3. 如完工產品合格入庫,則登記料卡和倉庫庫存帳增加; 4. 委外產品入庫時,類似于采購點數收貨程序,即點數,核對委外訂單,確認無誤填寫《進料檢驗單》,品檢合格入庫。8. 產品出貨: 1. 以業務部開來的出貨單(或裝箱明細表)為依據,進行備貨并放入備貨區域; 2. 通知品管對備貨區貨物進行檢驗至合格; 3. 通知業務部聯絡運輸公司運走貨物; 4. 登記料卡和倉庫庫存帳。9. 存貨不良和報廢: 1. 倉庫良品區域如發現不良和報廢品時,倉庫填寫《不良報廢申請單》; 2. 倉庫通知品管部門對不良和報廢品品質進行檢查確認; 3. 如確認為不良和報廢品,則登記扣減良品倉的料卡和庫存帳本,增加不良報廢品倉的料卡和帳本; 4. 不良報廢品如果無任何利用價值需要銷毀時,填寫《不良報廢品處理單》,經領導審核后登記不良報廢倉料卡和庫存帳減少。10. 倉庫借還貨:倉庫有時會從協力廠商或關系人廠商借入材料,或借出材料給別的廠商,所以借貨分為借入和借出;同樣,借入材料的需歸還,就是還出,借出的材料,廠商也會還進來,就是還入;所以還貨也分為還入和還出,借入貨物的作業程序。11. 倉庫盤點:盤點分為大盤點和小盤點;大盤點通常每年6月底和12月底各1次,這是會計師和外部審計機構要求的,必須執行;小盤點通常每月1次,只是內部管理的需要,也可省略。12. 庫存結帳:倉管人員每月底要進行結賬處理,通常以每月月底為時間點。

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