一、商務(wù)書信的格式1. 當(dāng)信件內(nèi)容較長(zhǎng)，超出一頁(yè)時(shí)，應(yīng)使用新的紙張繼續(xù)撰寫，但無(wú)需重復(fù)信頭，而是使用干凈、質(zhì)量良好的白紙。第二頁(yè)應(yīng)在頁(yè)面頂端清晰地寫上收件人的姓名、頁(yè)碼和日期，如有必要，可附上參考編號(hào)或信件主旨。所有這些信息可以靠左對(duì)齊，或者將姓名靠左，頁(yè)碼置于中央，日期位于右側(cè)，之后空出三行，繼續(xù)撰寫信件內(nèi)容。2. 商務(wù)書信的結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）結(jié)束語(yǔ)是寫信人對(duì)收信人的一種尊敬表達(dá)，獨(dú)占一行，位于正文下方一或兩行，從信紙中央或稍偏右側(cè)開(kāi)始書寫。首字母需大寫，并以逗號(hào)結(jié)束。結(jié)束語(yǔ)的選擇應(yīng)依據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系而定。二、范文示例Dear Mr. Zhang,We acknowledge receipt of your letter dated April 10th. We regret not having responded earlier, but were occupied with meeting an urgent deadline. We have yet to reach a decision, but anticipate doing so by the end of this weekend. We will promptly inform you of our conclusion.Yours sincerely,ABC Company擴(kuò)展資料：常見(jiàn)的英文書信格式1. 縮進(jìn)式縮進(jìn)式是傳統(tǒng)的書信格式，其中信件的每一段落首字母向右縮進(jìn)。這種格式目前已較少使用。2. 齊頭式齊頭式是現(xiàn)代常用的書信格式，也稱為垂直式。在這種格式中，日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束敬語(yǔ)及簽名等的每一行都從左邊開(kāi)始，排列整齊，不進(jìn)行右縮進(jìn)。3. 改良齊頭式改良齊頭式結(jié)合了縮進(jìn)式與齊頭式的特點(diǎn)：- 段落首行從左邊開(kāi)始，新段落與左側(cè)邊界對(duì)齊，類似于齊頭式。- 寄件人地址、日期、結(jié)束敬辭和簽名都進(jìn)行縮排，類似于縮進(jìn)式。