在如今的人臉識別時代，考勤機作為一種高效便捷的考勤方式，已經被廣泛應用于學校和企業中。然而，對于如何將考勤機與電腦連接，以實現數據的同步和管理，很多人可能還不是很清楚。通常來說，連接方法包括232/485接口和TCP/IP接口。在使用232/485接口時，考勤機的波特率需要與電腦的波特率保持一致。對于指紋考勤機來說，連接電腦的過程與人臉識別考勤機大致相同。用戶可以在“下載考勤數據”頁面中點擊“下載新記錄”按鈕，系統將會自動從考勤機中下載最新的考勤數據，并將其保存到員工考勤記錄表中。如果下載過程中發現新的員工登記信息，系統將自動下載這些員工的登記數據。值得注意的是，即使數據下載完成，考勤機中仍會保留原有數據。此外，用戶還可以通過點擊“員工及其指紋管理”頁面，系統會自動搜索考勤機上新登記的人員，并生成員工列表。用戶可以在考勤機與計算機之間上傳或下載指紋信息。首先，需要選擇數據傳送方向，然后點擊“數據傳送”按鈕，系統將按照指定方向下載或上傳數據。在設置數據庫、節日表、假類設置和考勤規則時，用戶需要先進行相應的數據庫設置。接下來，設置節日表、假類設置和考勤規則，再進行部門表、員工維護和管理員設置。最后，進行時間段維護、班次管理和員工排班。對于單位下屬部門的管理，用戶需要建立單位下屬部門。員工框中的員工為無部門員工，即離崗員工。在員工框內選擇要錄用的離崗員工，然后點擊加入按鈕，所選員工將加入到本部門。同樣地，在本部門員工框內選擇要離開本部門的員工，點擊移去按鈕，所選員工將離開本部門。操作完成后，點擊關閉按鈕或返回部門管理界面。