啟動郵件合并的步驟如下：首先，在郵件選項卡上的開始郵件合并組中，單擊開始郵件合并下拉按鈕，選擇郵件合并分步向導命令，以啟動郵件合并過程。這是合并過程的第一步。在分步向導的第一步中，你需要選擇信函作為合并類型，并單擊下一步。接下來，選擇使用當前文檔，點擊下一步后，會彈出選擇收件人的超鏈接。在這里，選擇使用現有列表，然后單擊瀏覽以選擇所需的表格。啟動郵件合并收件人后，單擊確定，并返回到Word文檔。隨后，點擊下一步：撰寫信函，打開插入合并域對話框，選擇要插入的域后單擊關閉按鈕。你可以通過單擊“預覽信函”查看不同域的信函效果。最后，點擊下一步：完成合并。完成合并后，如果你需要對單個信函進行編輯和保存，可以在郵件合并任務窗格中單擊“編輯單個信函”。在合并到新文檔對話框中，選擇全部即可形成一個包含多個頁面的文檔。這樣，你就可以根據需要使用郵件合并功能批量處理文檔了。無論是制作邀請函、發送賬單還是其他需要個性化內容的場景，郵件合并都能為你節省大量時間和精力。