如何10秒鐘完成多種類型PPT頁面的排版？作為一名專職PPT射姬獅，我深知“做一份漂亮的PPT”是我們這種人的職責所在，同時也是客戶評價的根本。所以，以前分享的很多文章都是從這個角度出發的。但是最近接的PPT培訓項目，讓我了解到對于絕大多數朋友而言，在工作中“迅速的做出好看的PPT”才是他們最大的需求，而且“迅速”這一要求的優先級要高于“好看”。例如排版，最好就是讓我點擊幾下鼠標、幾秒鐘就要搞定；例如美化，如果讓我為了一個效果花好幾分鐘時間去設置，那我肯定不用。因此，從現在開始，我會盡量著重于介紹一些“多快好省”的PPT操作技巧，滿足小伙伴們工作中的需求。今天，我們就來看看，工作中常見的一些頁面，我們如何10秒鐘就搞定它的排版美化。工作中的PPT，會比較頻繁的碰到以下幾種頁面：這四種頁面，可以分別起個名字：對于這幾種頁面，我們應該如何排版呢？第一種，組織構架PPT。我們先理清所有職位的上下級關系。顯然董事長下面是總經理，總經理下面是各個副總，不同副總再去管轄各個部門，是三級的組織構架。然后用Tab鍵，對文本進行初次排版：然后選中所有文字（注意，不是選中文本框，一定是選中所有文字，的狀態），點擊右鍵選擇“轉為SmartArt”命令，在二級菜單中選擇第二行第二個：則原文本框變為：這樣一個初步的組織架構圖就完成了。如果對其布局不滿意，還可以進行進一步的修改。例如我分別選中“副總1”、“副總2”、“副總3”的文本框，分別在新出現的“SmartArt設計”選項卡中選擇“布局”按鈕下的各個命令：那么可以把此架構圖更改為：等等。其余的效果，大家可以自己試驗。第二，多句型PPT這種PPT非常常見，普通的排版美化方式一般就是添加個數字編號，或者加個菱形、圓點等項目符號。但實際上，繼續使用“SmartArt”這個功能，會給我們更多的可能性。我們先看原稿：可以看到，頁面中文字有固定的特點：“信息反饋速度……”、“執行力……”、“服務意識有待提高”這幾行后面沒有標點符號，而這三行下面的兩行文字都有末尾標點，所以顯然，這9行文字是三段。所以，我們按照這個邏輯，用Tab鍵處理一下：然后還是選中文字（不要選中文本框），右鍵點擊轉換為SmartArt，任意選擇一個樣式：或者選中文字后右鍵選擇“其他SmartArt圖形”：在下面這個新窗口中，在左側選擇“列表”后，在右側任選一種樣式，可以得到：用這樣的操作路徑，就可以得到更多的排版方式。第三，流程型PPT。同樣的邏輯，先用Tab鍵處理文本：右鍵選擇“轉換為SmartArt”，選擇“其他SmartArt圖形”，選擇“流程”，可以得到如下排版效果：第四，多圖形PPT。先選中所有圖片，然后在“圖片格式”選項卡下，選擇“圖片版式”按鈕：在彈出的二級菜單中選擇一種合適的版式即可得到如下效果：這種用SmartArt自動排版的方法，免去了手動調整圖片位置、手動裁剪圖片大小的麻煩，做到了一鍵更改版式。OK，這四種工作中常見的頁面排版方法，大家都學會了嘛？用SmartArt這一功能去排版，效率極高，本文標題中的“10秒鐘”甚至都用不了。而且如果對于默認設置不滿意，例如形狀不好看、顏色不好看等等，都可以分別進行更改。版面所限，大家可以自己去試驗，就不給各位小伙伴展示詳細過程了。奧，對了，“SmartArt”是微軟Office系列中的說法。我們有的小伙伴可能公司或單位規定只能用WPS，這個功能在WPS中被稱為“智能圖形”，使用方法基本一致。