1. 對于未就業的高校畢業生，其檔案應由學校轉至原戶籍所在地的公共就業人才服務機構。避免將檔案留在個人手中，應確保學校將檔案移交至戶籍地的人才市場，并辦理相應的人事代理和檔案托管證明手續。2. 對于已與民營企業簽訂就業協議的高校畢業生，由于民營企業通常不具備檔案管理權限（例如私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資或獨資企業），畢業生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地的公共就業人才服務機構負責管理。畢業生需攜帶就業協議和身份證到相應公共就業人才服務機構進行審核并蓋章。之后，將已蓋章的就業協議書交給學校的就業指導部門，以完成派遣手續。學校隨后會將畢業生的學籍檔案轉交給相關的公共就業人才服務機構進行管理。3. 對于在具有人事檔案管理權限的國有企業或機關事業單位就業的高校畢業生，其檔案可以直接由學校轉至工作單位，由單位接收并管理。