打印廣聯達文件的步驟如下：第一步：確保打印機已連接到主機并開啟電源。在主機的“控制面板”中找到“打印機和傳真”文件夾，單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”以打開添加打印機向導。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”。第二步：主機將檢測新打印機，完成后插入打印機附帶的驅動程序光盤以安裝打印機驅動。完成后，在“打印機和傳真”文件夾中應該會出現打印機的圖標。第三步：右鍵點擊新安裝的打印機圖標，選擇“共享”以打開打印機屬性對話框。切換到“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”中輸入所需的名稱（例如CompaqIJ），然后單擊“確定”完成共享設置。提示：為了方便局域網內其他操作系統共享打印機，可以在主機上預先安裝不同操作系統的打印驅動程序。通過選擇“其他驅動程序”，選擇相應的操作系統版本，并安裝。2. 配置網絡協議為確保打印機共享順暢，必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。通過“網絡連接”文件夾，安裝“Microsoft網絡的文件和打印機共享”服務。3. 客戶機的安裝與配置假設客戶機也運行Windows XP操作系統，需要安裝打印驅動程序。通過“添加打印機向導”選擇“網絡打印機”，瀏覽并選擇局域網內共享的打印機或使用UNC格式輸入打印機網絡路徑。安裝完成后，客戶機“打印機和傳真”文件夾內會出現共享打印機圖標。4. 提高打印機安全性為了限制打印機的使用對象，可以通過設置賬號使用權限來保護打印機。在主機的打印機屬性中，切換到“安全”選項卡，拒絕“everyone”的打印權限，只允許導入的合法賬號使用打印機。