外審通常只是走個形式，并沒有嚴格的大客戶審核那么嚴格。審核主要圍繞以下幾個方面展開：首先是體系文件的準確性與完整性。系統文件中的二階程序文件要求如何執行，而三階作業指導書是否與二階文件存在沖突，這是必須檢查的。其次是實際操作是否符合體系文件的要求。例如，二階和三階文件都要求按照某種程序作業，要求填寫某種表單，但在實際操作中是否真的有填寫這種表單，這也是審核的重點。另外，審核人員還會檢查一些行業特定的專業內容。如果審核人員熟悉這個行業，他們可能會進一步檢查一些行業特有的細節。總體來說，外審主要關注體系文件的正確性、操作的一致性以及行業的專業細節，以確保印刷廠的各項操作都能規范進行。對于印刷廠而言，這些審核不僅是對外展示管理水平的重要方式，更是發現和解決問題的關鍵環節。通過這樣的審核，可以確保每一個環節都符合既定的標準，從而提高生產效率和產品質量。因此，印刷廠需要認真對待每次的外審，不僅是為了通過審核，更是為了提升自身的管理水平和生產效率。