Excel擁有諸多實用技巧，能極大提升工作效率。例如，自動定時保存文件，只需點擊“工具”菜單的“自動保存”項，設(shè)置自動保存間隔時間。如未找到自動保存選項，則需執(zhí)行“工具”菜單下的“加載宏...”命令，選擇“自動保存”，確定后即可設(shè)置。錄入小數(shù)點時，若遇到只能輸入逗號的情況，可通過控制面板中的“區(qū)域設(shè)置”調(diào)整。打開控制面板，進(jìn)入“區(qū)域設(shè)置”對話框，選擇“中文（中國）”區(qū)域設(shè)置，調(diào)整“數(shù)字”屬性中的小數(shù)點為“.”。將“1-1”、“1-2”格式轉(zhuǎn)換為日期形式，需先將單元格格式設(shè)置為文本。點擊主菜單的“格式”菜單，選擇“單元格”，在“數(shù)字”標(biāo)簽下選擇文本格式。設(shè)置最近打開文件個數(shù)，打開“工具”，選擇“選項”，進(jìn)入“常規(guī)”設(shè)置，修改“最近使用的文件清單”中的文件數(shù)目。若不在菜單中顯示，可取消“最近使用的文件清單”復(fù)選框。一次設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳，只需右鍵點擊工作表名稱，選擇“選擇全部工作表”，此時設(shè)置頁眉和頁腳將針對所有工作表。用漢字名稱代替單元格地址，選定單元格區(qū)域后，選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)輸入名字。或直接在“名字框”中輸入名稱，使用名字的公式更簡潔。快速輸入不連續(xù)單元格地址，按住Ctrl鍵，進(jìn)行區(qū)域選取，選定后定義區(qū)域并命名，使用該區(qū)域名進(jìn)行公式輸入。工作簿安全保護可通過“文件”菜單中的“另存為”命令，選擇“選項”，輸入打開或修改文件口令。也可對單元格進(jìn)行保護，選定單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格”，選擇“保護”，勾選“鎖定”后保護工作表。使單元格中的顏色和底紋不打印，選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”。打印后的表格將保持原貌。定義局部名字，將名字改成“工作表”形式，使其針對某個工作表有效。命名常數(shù)，便于重復(fù)使用，如輸入“利率”為“0.044”，在“引用位置”輸入“=0.044”。使用數(shù)組公式，需選擇存放結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入公式后按Ctrl+Shift+Enter鎖定。批量修改數(shù)據(jù)，使用“選擇性粘貼”功能，例如增加100，先在空白單元格輸入100，選定后復(fù)制，再選取需要修改的單元格，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“加”運算。快速刪除特定數(shù)據(jù)，如刪除數(shù)量為0的行，首先選定區(qū)域，選擇“數(shù)量”“篩選”“自動篩選”，選擇數(shù)量為0，刪除所有行后取消篩選。拆分或取消拆分窗口，選擇“窗口”菜單中的“拆分窗口”，取消拆分窗口時選擇“取消拆分窗口”命令，也可雙擊拆分線取消拆分。