1. 打開Excel，創建一個新的工作簿以開始倉庫出入庫數量管理。2. 在工作簿的第一行輸入必要的列標題，如“日期”、“品名”、“入庫數量”、“出庫數量”等。3. 在每一列中填入相應的數據。例如，在“日期”列填寫具體日期，在“品名”列填寫物品名稱。4. 在“入庫數量”和“出庫數量”列中填寫相應的數量數據。5. 在表格中添加“余額”一列。在第二行（E2單元格）輸入公式“=C2-D2”以計算每個品名的庫存余額。6. 將E2單元格下的填充柄向下拖動以自動應用該公式到所有行，計算所有品名的余額。7. 為了突出顯示關鍵庫存量，選中余額列，然后點擊“開始”標簽下的“條件格式”按鈕。8. 在彈出的菜單中選擇“新建規則”，然后選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。9. 在“編輯規則描述”框中輸入公式“=IF(E2<20,"淺紅色",)”以設置當余額小于20時的格式。10. 完成格式選項的設置后，點擊“確定”，使條件格式應用到符合條件的單元格。11. 當輸入其他品名的入庫和出庫數量時，Excel會自動計算余額，并根據條件格式顯示相應的顏色標記，便于管理。