在Word文檔中，如果你想特別顯示某些文字，可以在插入菜單中找到“圖片”，然后選擇“繪制新圖形”。點擊橢圓工具，將圓形繪制在需要圈住的文字上。接著右鍵點擊圓圈，選擇“疊放次序”，將其置于文字下方。再次右鍵點擊圓圈，選擇“設置自選圖形格式”，將填充顏色設為白色，線條顏色設為紅色，線條粗細調整到合適的寬度，完成后點擊確定。接下來，你可以通過點住圓圈并拖動圖形邊上的白點，調整其大小，直至達到你需要的效果。最后，將圓圈拖動到文字上方，即可完成圈文字的操作。整個過程其實并不復雜，大約只需十幾秒。如果你希望更快捷地進行特別顯示，可以利用視圖欄中的工具欄設置。在工具欄中勾選“審閱”，在新出現的快捷菜單中找到“特別顯示”選項并勾選，這時就會出現特別顯示的快捷欄。點擊此欄，然后在想要特別顯示的文字上拖動即可。這種方法與圈文字的效果相同，而且操作更為簡便。在Excel中，如果你需要特別顯示某些單元格或數據，同樣可以使用類似的方法。首先，選中需要圈住的單元格或數據區(qū)域。然后，在“開始”選項卡中找到“字體”功能組，點擊“填充顏色”按鈕，選擇白色作為填充色。接著，在“邊框”功能組中選擇“自定義邊框”，設置線條顏色為紅色，線條寬度調整到合適的程度。完成以上設置后，選中的單元格或數據區(qū)域就會被圈住。你可以通過調整單元格的大小，來改變圈的大小和位置。這種方法不僅適用于文字，也適用于Excel中的各種數據展示?？偟膩碚f，在Word和Excel中，通過設置特定的顏色和線條來圈住需要特別顯示的文字或數據，能夠幫助讀者快速識別重點信息。無論是Word還是Excel，都可以通過簡單的步驟實現這一功能，提高文檔的可讀性和專業(yè)性。