通常推薦使用電子檔的形式發送簡歷和照片，比如Word或PDF格式的簡歷，JPG格式的圖片。這種格式便于導師查看和保存，且不易損壞。簡歷應該包含個人信息、教育背景、工作經驗、項目經歷、技能證書等內容。簡歷的排版應清晰、簡潔，便于快速獲取關鍵信息。照片則建議選擇正面照，背景簡潔，光線充足，以展現你的正面形象。發送簡歷和照片時，最好通過電子郵件進行，確保郵件主題清晰明了，如“張三-簡歷”或“張三-簡歷及照片”。附件應壓縮為單個文件，以避免導師在接收時出現問題。郵件正文可以簡要說明發送簡歷的原因，表達你的熱情與誠意。此外，發送簡歷和照片前，務必檢查文件是否完整、清晰，確保沒有錯別字或格式錯誤。同時，最好提前了解導師的研究方向和興趣，以便針對性地調整簡歷內容，突出自己的優勢。在郵件中，你可以寫上一段簡短的自我介紹，表達對導師和研究方向的興趣，以及希望加入團隊的愿望。不過，這段自我介紹應簡短精煉，避免冗長。發送簡歷和照片后，記得在郵件中留下聯系方式，如手機號碼或微信號，便于導師后續聯系。最后，保持耐心，等待導師的回復，不要頻繁催促。